一、目錄編輯
第一部分 高新技術認定申請材料
1、企業(yè)簡介
2、企業(yè)注冊登記表
3、《高新技術企業(yè)認定申請書》;注意RD表(10個以上)、PS表(6個左右)的編寫。
第二部分 企業(yè)資質(zhì)
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(三證合一)。
第三部分 企業(yè)科研項目資料
1、企業(yè)科研項目資料(立項建議書和績效說明)匯總表(2017—2019)
2、附件資料:項目立項資料+績效說明(10個以上);(注意研發(fā)項目六要素和績效說明中的知識產(chǎn)權(quán))。
第四部分 企業(yè)創(chuàng)新能力評價資料
1、知識產(chǎn)權(quán)相關材料
(1)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)技術的先進程度和對主要產(chǎn)品的核心支持作用匯總表。 1個發(fā)明或5個實用新型(在成果轉(zhuǎn)化數(shù)夠的前提下)(注意先進程度和對主要產(chǎn)品核心支持作用表的編寫)
(2)知識產(chǎn)權(quán)匯總表(與IP表一致)
(3)知識產(chǎn)權(quán)附件(首頁、證書+摘要+權(quán)利要求頁)
2、科技成果轉(zhuǎn)化材料
(1)企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化過程描述匯總表(2017-2019);16個轉(zhuǎn)化成果 (近3年內(nèi)轉(zhuǎn)化,申報當年取得的不算)(注意轉(zhuǎn)化過程描述表的邏輯關系特別是與第五部分企業(yè)產(chǎn)品情況說明之間的關系和編寫質(zhì)量)
(2)附件材料
A、企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化匯總表(知識產(chǎn)權(quán)類)(與《高企認定申請書二、知識產(chǎn)權(quán)匯總表一致》,沒有的不能列入此類成果轉(zhuǎn)化)
B、知識產(chǎn)權(quán)類成果轉(zhuǎn)化附件(知識產(chǎn)權(quán)首頁,可以不另附但須注明見知識產(chǎn)權(quán)部分附件)
A、企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化匯總表(登記技術合同類)
B、技術合同類成果轉(zhuǎn)化附件(廣東省技術合同認定登記審核表)
A、企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化匯總表(知識產(chǎn)權(quán)許可類)
B、知識產(chǎn)權(quán)許可類成果轉(zhuǎn)化附件(國家知識產(chǎn)權(quán)局專利實施許可合同備案證明)
A、企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化匯總表(政府驗收類)
B、政府驗收類成果轉(zhuǎn)化附件(政府驗收批文)
3、研究開發(fā)組織管理水平材料
(1)企業(yè)研究開發(fā)組織管理水平匯總表
(2)附件資料(制度文本+應用實施證明)
第五部分 企業(yè)產(chǎn)品情況說明
1、高新技術產(chǎn)品(服務)說明一覽表(2019,PS表上的產(chǎn)品)
2、企業(yè)檢測報告、銷售合同或技術合同及發(fā)票匯總表(2017-20198)
3、附件資料(檢測報告6個左右、銷售合同、銷售發(fā)票、生產(chǎn)批文等。
注意①高技術領域注意提供技術服務合同和技術服務收入發(fā)票;②以軟件著作權(quán)作為知識產(chǎn)權(quán)和成果轉(zhuǎn)化評分的,特別是有軟件產(chǎn)品的,要注意提供“相應軟件著作權(quán)的軟件產(chǎn)品運行界面進行截圖展示”作為附件;③依據(jù)PS歸集的產(chǎn)品,要在附件中注意提供代表性合同和票據(jù)。每張PS表都要有代表性的合同和票據(jù)。)(必須在2017-2019 三年內(nèi))。
第六部分 企業(yè)職工總數(shù)和科技人員占比情況說明
1、企業(yè)職工總數(shù)和科技人員占比情況說明(2019);
2、企業(yè)科技人員占比統(tǒng)計表(注意按12個月統(tǒng)計)(2019);
3、企業(yè)科技人員花名冊(2019);
4、2019年3/6/9/12月購買社保證明(地稅系統(tǒng)截圖證明)。
第七部分 審計資料
(若研發(fā)費大于管理費、期未數(shù)與期初數(shù)不一致、審計報告與所得稅納稅申報表數(shù)據(jù)不一致時,要做說明,會計師事務所要蓋章)
1、企業(yè)凈資產(chǎn)、銷售收入增長率計算結(jié)果匯總表
2、審計報告匯總表(審計報告5個:3個財審、1個研發(fā)費審、1個產(chǎn)品審;財審注意提供財務情況說明書;專審注意研發(fā)費不要大于管理費;注意研發(fā)費占比;注意與所得稅納稅申報表、R&D統(tǒng)計年報、高企年報的一致性);
3、審計報告附件材料
第八部分 企業(yè)所得稅年度納稅申報表
1、企業(yè)所得稅年度納稅申報表匯總表(2017-2019)
2、企業(yè)所得稅年度納稅申報表附件資料(只提供有數(shù)據(jù)的)(2017-2019) 主表、收入明細表、期間費用表;加計扣除表(有資本化的);高企優(yōu)惠明細表(重新認定的)
第九部分 其它資料
如高企證書、認證證書、著名商標證書、人才計劃證書等。
二、高企形勢分析
(一)2019年為全國高企質(zhì)量年(四個重點)
①關于領域:重點支持的技術領域都有明確的領域界限,如果找不到所屬領域,建議不申報。對咨詢公司、知識產(chǎn)權(quán)代理公司、商標代理公司,物流公司,一般軟件公司和一般食品公司被重點提出。對含有“面粉、投資、茶葉、家具、鞋業(yè)、包裝、裝飾裝修類”的企業(yè),容易被重點關注,務必注意。
②關于主要產(chǎn)品(服務)。主要產(chǎn)品(服務)是指高新技術產(chǎn)品(服務)中,擁有在技術上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)。該收入占高新技術產(chǎn)品(服務)的50%以上,關于該標準被重點提出,申報時應重點留意。
③關于知識產(chǎn)權(quán)。針對核心知識產(chǎn)權(quán)的理解,對于沒有實際意義、純粹湊數(shù)的軟件著作權(quán)和垃圾專利會被專家重點關注。專家可以不認可與技術領域或產(chǎn)品無關聯(lián)性或關聯(lián)性很弱,或與高新產(chǎn)品的主要性能指標無貢獻的的知識產(chǎn)權(quán)。知識產(chǎn)權(quán)的相關性,優(yōu)于先進性;
④關于成果轉(zhuǎn)化。成果轉(zhuǎn)化=成果+轉(zhuǎn)化。針對成果轉(zhuǎn)化的理解,強調(diào)“先有成果再有轉(zhuǎn)化、成果取得時間為政府授權(quán)、登記、備案時間,不在這3年內(nèi)轉(zhuǎn)化的成果,均不計算為成果轉(zhuǎn)化;認定當年取得的成果,均不作為本次轉(zhuǎn)化使用;對3年前取得的成果,要算做本次轉(zhuǎn)化,須提供這3年內(nèi)相應的檢測報告”。注意提供證明轉(zhuǎn)化結(jié)果的資料如檢測報告、銷售合同和發(fā)票,應當是這三年內(nèi)的。申報當年的不要提供。
(二)高企質(zhì)量年,國知局在行動
審查從嚴。過去實用新型加急3個月可以授權(quán),現(xiàn)在要7—14個月。發(fā)明過去1-2年,現(xiàn)在2-3年。變更有記載。以前,買專利用于評職稱,現(xiàn)在發(fā)明人著錄項變更審查嚴格了;以前,買專利用于申請高新技術企業(yè),現(xiàn)在新版證書上會標明最初的申請人(專利權(quán)人)、發(fā)明人了。過去是1本,現(xiàn)在是1張(正反兩面)
三、疑點解答
01哪些企業(yè)申報高企認定要慎重?
①企業(yè)名稱中含有“面粉、投資、茶葉、家具、鞋業(yè)、包裝、裝飾裝修類”的企業(yè)
②咨詢公司、知識產(chǎn)權(quán)代理公司、商標代理公司,物流公司,一般軟件公司和一般食品公司等企業(yè)。企業(yè)帶有貿(mào)易、電子商務、物流、營銷等字樣的。以及單一經(jīng)銷/貿(mào)易/代加工/金融/倉儲/租賃/建筑/安裝/裝修/等明顯沒有技術性內(nèi)容的行業(yè)。
③知識產(chǎn)權(quán)不支持研發(fā)的企業(yè)(研發(fā)能力差)。A.全部買進專利的企業(yè);B.知識產(chǎn)權(quán)全是軟著的生產(chǎn)制造企業(yè);C.以委托研發(fā)為主的企業(yè);D.知識產(chǎn)權(quán)全是認定當年申請、當年授權(quán)的企業(yè);
④人數(shù)太少(10人以下)的企業(yè)。
⑤醫(yī)院、學校、民辦非企業(yè)(非盈利性)。
02如何應對高企質(zhì)量年?
(申請書:研發(fā)項目RD——知識產(chǎn)權(quán)IP——高新產(chǎn)品PS——表七、企業(yè)創(chuàng)新能力)
(1)知識產(chǎn)權(quán)。相關性決定先進性;沒有相關性,評價得分低。 ①數(shù)量夠,有效;②相關性要強。A.與主營業(yè)務的相關性;B.與研發(fā)項目的相關性;C.與主要產(chǎn)品的相關性。③自主申請、分年申請;④認定當年申請當年授權(quán)的不算。⑤實用新型8—12月;發(fā)明2—3年;軟著3月。制造企業(yè)只有軟著不行。軟著不提供運行截圖不行。⑥附件:《知識產(chǎn)權(quán)評價匯總表》編寫好。
(2)成果轉(zhuǎn)化。能力=成果+轉(zhuǎn)化+收入;IP →PS,PS表—有效知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化。①成果8大類;②時間3年內(nèi)(今年12月31日前);③成果轉(zhuǎn)化能力是成果+轉(zhuǎn)化;④可以多對一,不能一對多;⑤申報當年取得的成果不算;⑥數(shù)量夠,年平均數(shù)>5;⑦附件:《成果轉(zhuǎn)化匯總表》編寫好
(3)高新收入。PS表——高新產(chǎn)品(主要產(chǎn)品)——收入占比①高新收入專項審計報告質(zhì)量;②PS表編寫質(zhì)量。A.詳述高新技術產(chǎn)品(服務)的核心技術,并闡述其與技術領域的關聯(lián)性及對應知識產(chǎn)權(quán)對其的支撐作用;B.詳述高新技術產(chǎn)品(服務)的收入歸集依據(jù),列出明細表,并提供代表性合同和票據(jù);C.高新技術產(chǎn)品中主要產(chǎn)品占比指標未達要求(是否主要產(chǎn)品均選擇否),請進行核實并提供相關知識產(chǎn)權(quán)證明材料,闡述其與知識產(chǎn)權(quán)、技術領域的關聯(lián)性。③高新產(chǎn)品(服務)、主要產(chǎn)品(服務)的區(qū)別與聯(lián)系;④收入與稅率、與專利和軟著(技術)、與特征的關系。⑤數(shù)據(jù)占比。所有PS之和,占同期總收入60%以上;有知識產(chǎn)權(quán)PS之和,占所有PS50%以上。⑥編寫好:《高新產(chǎn)品(服務)收入評價表》
(4)研發(fā)費。研發(fā)費—RD項目(立項資料)——研發(fā)費占比;研發(fā)費用歸集不僅要合理更要規(guī)范①專項審計報告結(jié)構(gòu)合理,符合規(guī)范;②研發(fā)費輔助賬建立規(guī)范;③RD項目編寫符合規(guī)范。A.名稱規(guī)范;B.研發(fā)內(nèi)容符合高新領域;C.創(chuàng)新點與IP關系;D.研發(fā)人數(shù)、經(jīng)費預算。④研發(fā)費占比符合要求。⑤《研發(fā)項目評價表》
(5)科技人員占比①與RD表關系;② 12個月統(tǒng)計平均;③科技人員花名冊,注意工種、入職時間;填寫12月底在冊的;④注意占比10%;⑤全表數(shù)據(jù)統(tǒng)一,用平均數(shù),收整。⑥《科技人員占比分月統(tǒng)計表》
03專家評分71分及以上為啥沒有通過認定?
①財務不規(guī)范。A.財務審計報告;B.研發(fā)費專項審計;C.審計報告與企業(yè)所得稅年度納稅申報表不對應。
②研發(fā)能力不強。 ①知識產(chǎn)權(quán)不支持研發(fā)項目。如全部依靠買進專利的,主要依靠委托研發(fā)的,知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容與研發(fā)內(nèi)容不相關的;②研發(fā)投入不支持自主研發(fā)。企業(yè)科技人員數(shù)太少的;單個項目研發(fā)投入太少的。
③高新領域和高新收入特征不明顯。①知識產(chǎn)權(quán)不支持高新領域。如企業(yè)名稱中含有“面粉、投資、茶葉、家具、包裝、鞋業(yè)、裝飾裝修類”的企業(yè)。②知識產(chǎn)權(quán)不支持主要產(chǎn)品。
④其它。如知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量夠質(zhì)量差;成果轉(zhuǎn)化能力按產(chǎn)品評價;軟件著作權(quán)不上傳軟件產(chǎn)品的運行界面截圖;公示后受到實名舉報等。